版本 1.0 · 自 2026 年 10 月 1 日起生效
本隐私政策说明 PT HOMEX GLOBAL INTEGRATOR(“HomeX”或“我们”)如何通过 HomeX 应用、demo.homex.co.id 与 homex.co.id 网站以及供应商和总部门户(合称“平台”)处理个人数据。本政策依据印度尼西亚 2022 年第 27 号《个人数据保护法》(“UU PDP”)及其实施法规制定。
1. 个人数据控制者
个人数据控制者为 PT HOMEX GLOBAL INTEGRATOR,系印度尼西亚法人,董事为 Chen Quanhua。数据保护联系方式:service@homex.co.id,电话 +6281118891032。
2. 仅面向企业的平台
HomeX 是企业对企业(B2B)的建材集中采购平台。账号仅提供给在印度尼西亚注册的企业,即供应商和 Member HomeX(门店与承包商),并须经 HomeX 总部审核通过。平台不面向以个人用途行事的自然人。我们处理的个人数据,是代表上述企业或为其工作的人员的数据,例如公司负责人、账号管理员和联系人。
3. 我们收集的数据
• 用户账号数据:全名、职务、电子邮箱、电话、应用语言、密码(以哈希形式存储),以及启用时的两步验证设置。
• 公司数据:企业全称、简称、主体类型、办公地址(街道、村、区、城市、省份、邮编)、NIB、NPWP 和 PKP 状态。
• 注册文件:NIB、NPWP、公司设立/变更章程及总部要求的其他文件的图片或 PDF 副本。这些文件可能包含公司负责人的姓名和身份信息。
• 供应商银行账户(以及已登记的 Mitra Tukang 银行账户):银行名称、户名和账号。
• 交易数据:购物车、订单、发票、送货单、提货码、虚拟账户(VA)付款、退货、账单与账期额度、优惠券、会员等级,以及价格和库存记录。
• 配送数据:收货人姓名、电话、收货或代发地址、车型,以及用于计算距离和运费的坐标。
• Mitra Tukang 数据:姓名、电话、技能、服务区域、所属门店和平台上的工单记录。
• 沟通数据:您发给我们的邮件和消息,以及通知发送记录。
• 技术与日志数据:IP 地址、设备类型和 user agent、访问时间,以及登录和账号变更的审计日志。Android 应用只申请网络访问权限;未经您的操作(例如选择要上传的文件),我们不会访问设备位置、通讯录、相机或麦克风。
4. 处理目的
• 注册、核验并审批企业账号,管理企业内部用户。
• 展示商品目录、价格和会员等级;审核供应商的商品和价格变更。
• 处理订单、VA 付款、中央仓作业、配送、凭码自提、退货以及与供应商的结算。
• 为会员对接 Mitra Tukang 安装服务。
• 开具发票和税务凭证、记账并履行法定义务。
• 保障账号安全,防范欺诈和滥用,处理咨询和争议。
• 发送业务通知(注册状态、订单、账单、安全)。推广信息仅在取得同意后发送,可随时退订。
• 利用尽可能汇总后的使用数据改进和开发平台。
5. 处理依据
根据 UU PDP 第 20 条,我们处理数据的依据为:(a) 履行与贵公司之间的合同,即《服务条款》和《注册协议》;(b) 履行法定义务,包括税务、记账及有权机关的合法要求;(c) 合法利益,包括安全、防欺诈和改进服务,并兼顾您的权利;(d) 同意,适用于需要同意的情形,例如推广信息。您可随时撤回同意,撤回不影响此前已进行的处理。
6. 数据接收方
我们不出售个人数据,也不将其用于第三方广告。数据仅在必要范围内提供给:
• 持牌的第三方支付网关,用于生成和核对虚拟账户付款(公司名称、订单号、金额和账单联系人)。HomeX 不接收银行 PIN、网银密码或银行卡数据。
• 物流合作方和司机,用于配送(收货人姓名、电话、地址和货物内容)。
• 按我们指示处理数据的主机托管、云服务、邮件和消息服务商。
• Google Maps Platform,用于地址解析以及仓库与收货地址之间的距离计算。
• 相关供应商和会员,仅限履行订单、退货或 Mitra Tukang 工单所需的数据。
• 负有保密义务的专业顾问(审计师、税务顾问、法律顾问)。
• 法律法规要求时的政府或执法机关。
• 承接 HomeX 全部或部分业务的一方,并按 UU PDP 要求通知您。
代表我们处理数据的各方均受协议约束,须履行保密和数据安全义务。
7. 跨境传输
部分服务商可能在印度尼西亚境外存储或处理数据。此时我们确保传输符合 UU PDP 第 56 条:接收国的保护水平相当或更高,或具备充分且有约束力的保护措施,或取得您的同意。
8. 保存期限
• 账号和公司数据在账号有效期间保存,之后在实现上述目的所需期限内保存。
• 订单、发票、付款、账单以及公司 NIB 和 NPWP,依照税务和公司文件保存义务(包括《税收总则法》和《公司文件法》)最长保存 10 年。
• 注册文件在业务关系存续期间保存,之后按法律要求保存。
• 安全与审计日志最长保存 2 年,事件调查或法律程序需要时除外。
• 被驳回的注册申请最长保存 1 年用于核验,法律另有要求的除外。
保存期满后,数据将被删除、销毁或匿名化。
9. 您作为数据主体的权利
根据 UU PDP,您有权:了解数据处理情况;访问并获取数据副本;更正不准确的数据;要求删除或销毁数据;撤回同意;对仅基于自动化处理作出的决定提出异议;要求暂停或限制处理;以及以通用格式获取您的数据。请将申请发送至 service@homex.co.id。我们可能要求核实您的身份和授权。访问和更正申请将在 3×24 小时内答复,其他申请在 UU PDP 规定的期限内答复。如申请与法定义务(例如保存税务凭证)冲突,可能受到限制。
10. 账号删除
用户登录可在应用中删除(账号 → Hapus akun),也可在不安装应用的情况下通过公开页面 https://demo.homex.co.id/account-deletion 申请。通过公开页面提交的申请,需点击发送到该邮箱的确认链接(24 小时内有效)。确认后,登录将被停用,用户的姓名、邮箱和电话将被匿名化。如申请人是公司唯一管理员,总部会先审核再关闭登录,以免公司账号无人管理。订单、发票、付款以及公司 NIB 和 NPWP 按第 8 条依法保存。如需删除企业的全部数据,可发邮件至 service@homex.co.id,在未了结事项完成后处理。
11. 数据安全
我们采取合理的技术和管理措施,包括加密连接(HTTPS/TLS)、密码哈希存储、基于角色的访问控制、总部员工两步验证、审计日志和定期备份。任何系统都无法做到零风险,请妥善保管您的密码和提货码。如发生个人数据保护失效事件,我们将依照 UU PDP 第 46 条在 3×24 小时内通知受影响的数据主体和主管机关。
12. 未成年人与个人
平台不面向未成年人或个人。用户必须年满 18 周岁,并有权代表所在企业。我们不会有意收集未成年人数据;如发现已收集,将予以删除。
13. 与 Google Play 的一致性
HomeX 应用在 Google Play 上的“数据安全”(Data safety)信息与本政策一致:收集的数据为个人信息(姓名、邮箱、电话、地址)、财务信息(购买记录,以及供应商的银行账户)、上传的文件,以及应用活动和技术日志。数据在传输中加密,不出售,不用于广告,用户可按第 10 条申请删除。如应用功能变化导致收集的数据发生变化,本政策与 Data safety 信息将同步更新。
14. 政策变更
我们可能更新本政策,版本和生效日期标于顶部。重大变更将在生效前通过应用或邮件通知。
15. 联系方式
PT HOMEX GLOBAL INTEGRATOR · 邮箱:service@homex.co.id · 电话:+6281118891032。
16. 语言
本政策以印尼语、英语和简体中文制定。如各版本不一致,以印尼语版本为准。